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Für ein spannendes Transformationsvorhaben unseres Kunden aus der Versicherungsbranche suchen wir eine engagierte Unterstützung für die interne Projektleitung. Im Mittelpunkt stehen die operative Projektarbeit, die Koordination zwischen unterschiedlichen Bereichen und eine klare, adressatengerechte Kommunikation.
Du arbeitest im gesamten Jahr 2027 in einem komplexen Veränderungsumfeld und erhältst dabei die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Ein eigenes PMO ist bereits etabliert – deine Rolle geht daher deutlich über klassische PMO-Administration hinaus.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des internen Projektleiters im operativen Projektmanagement
- Koordination und Kommunikation zwischen Fachbereichen, Projektbeteiligten und weiteren Stakeholdern
- Begleitung von Schnittstellenthemen im Rahmen des Transformations- und M&A-Prozesses
- Strukturierung und Nachverfolgung offener Themen, Anforderungen und Entscheidungen
- Unterstützung bei der Abstimmung von Prozessen und organisatorischen Veränderungen
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Abstimmungen
- Kommunikation mit unterschiedlichen Hierarchieebenen – bei Bedarf auch mit C-Level-Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden PMO
- Aufnahme, Strukturierung und Abstimmung von Anforderungen
Das bringst du mit
Gesucht wird bewusst ein Early-Career-Profil mit ersten relevanten Berufserfahrungen und Entwicklungspotenzial.
- Erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination, Anforderungsanalyse oder Business Analyse
- Gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und Unternehmensprozesse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
- Eigenständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Interesse an einem komplexen Transformations- bzw. M&A-Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was du nicht mitbringen musst
Umfangreiche M&A-Erfahrung wird ausdrücklich nicht vorausgesetzt. Fehlendes Fach- und Unternehmenswissen kannst du dir mit Unterstützung des internen Teamsaufbauen. Entscheidend sind Kommunikationsstärke, Lernfähigkeit, strukturiertes Arbeiten, Stakeholder-Management und ein professionelles Auftreten – nicht eine langjährige Senior-Projektleiterlaufbahn.
Das Projektumfeld
Unser Kunde befindet sich in einem anspruchsvollen Transformations- und M&A-Prozess, der bis Ende des Jahres 2027 abgeschlossen werden soll. In diesem Umfeld arbeitest du eng mit der internen Projektleitung, dem bestehenden PMO, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern zusammen.
Die Zusammenarbeit ist geprägt von kurzen Abstimmungswegen, hoher Eigenverantwortung und der Notwendigkeit, unterschiedliche Perspektiven konstruktiv zusammenzuführen.
Die Rahmenbedingungen
- Freelance-Projekt von Jänner bis Dezember 2027
- Auslastung: 100 %
- Einsatzort: Wien
- Ca. 3 Tage pro Woche vor Ort beim Kunden
- Tagessatz: ab EUR 550,-
- Praxisnahe Entwicklungsmöglichkeit in einem komplexen Transformationsumfeld
- Unterstützung durch das bestehende Projektteam
Der weitere Ablauf
- Kurzes Erstgespräch zur Klärung deines Profils und deiner Verfügbarkeit
- Abstimmung der fachlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen
- Vorstellung beim Kunden
- Weitere Gespräche und finale Abstimmung des Projekteinsatzes
Transparente Informationen
Du unterstützt die interne Projektleitung operativ und übernimmst Verantwortung für Koordination, Kommunikation und die strukturierte Bearbeitung von Themen. Das bestehende PMO ist bereits vorhanden und steht dir als enger Kooperationspartner zur Seite.
Dein Einstieg
Zu Beginn erhältst du eine strukturierte Einführung in das Projekt, die relevanten Schnittstellen und die organisatorischen Abläufe. Das interne Team unterstützt dich dabei, fehlendes Fach- und Unternehmenswissen rasch aufzubauen.
Interesse an diesem Projekt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angaben zu deiner bisherigen Projekt- oder Koordinationserfahrung, deiner Verfügbarkeit und deinem gewünschten Tagessatz. Bewirb dich jetzt!
Your contact person
Mr Matthäus Radulescu
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